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Guía · Inventario
Cómo funciona un kardex valorizado
El kardex valorizado te dice, en todo momento, cuánto tienes y cuánto vale tu inventario. Esta guía explica qué es (también llamado kardex valorado), cómo se calcula el costo promedio ponderado con un ejemplo, en qué se diferencia del método PEPS y qué relación tiene con la SUNAT.
Punto de partida
¿Qué es un kardex valorizado?
Un kardex es un registro que muestra los movimientos de cada producto: lo que entra, lo que sale y el saldo que queda. Un kardex valorizado —también escrito kardex valorado— añade a esas cantidades su costo, de modo que en todo momento sabes cuántas unidades tienes y cuánto valen.
La diferencia con un inventario simple es clave: el inventario responde «¿cuánto tengo?», mientras que el kardex valorizado responde además «¿cuánto vale?» y «¿cómo llegué a ese saldo?». Por eso es la base de un buen control de costos y del registro de inventario permanente valorizado que la SUNAT puede exigir.
La diferencia
Kardex vs. inventario: no son lo mismo
Se confunden a menudo, pero responden preguntas distintas. Verlos juntos es lo que da control real sobre tu almacén.
¿Cómo cambió?
Registra el historial de movimientos —entradas y salidas— que explica cómo se llegó a ese saldo.
¿Cuánto vale?
Añade el costo a cada movimiento, así el saldo se lee en unidades y en soles al mismo tiempo.
El cálculo
Cómo se calcula el costo promedio ponderado
El método más usado para valorizar un kardex es el costo promedio ponderado: cada vez que ingresa mercadería, se recalcula el costo del saldo dividiendo el costo total acumulado entre las unidades disponibles. Las compras de distinto precio no pesan igual; cada una aporta sus unidades y su costo al conjunto.
Veámoslo con un ejemplo. Empiezas con 10 unidades a S/ 5.00 (S/ 50.00). Ingresan 10 más a S/ 7.00 (S/ 70.00): ahora tienes 20 unidades por S/ 120.00, es decir un promedio de S/ 6.00 por unidad. Si luego vendes 4, esa salida se valoriza a S/ 6.00 (S/ 24.00) y quedan 16 unidades por S/ 96.00.
| Fecha | Detalle | Entrada | Salida | Saldo (und.) | Costo prom. | Saldo valorizado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/09 | Saldo inicial | 10 | — | 10 | S/ 5.00 | S/ 50.00 |
| 08/09 | Compra | 10 | — | 20 | S/ 6.00 | S/ 120.00 |
| 15/09 | Venta | — | 4 | 16 | S/ 6.00 | S/ 96.00 |
Cada salida se valoriza al costo promedio vigente; el siguiente ingreso vuelve a recalcularlo. Por eso importa registrar bien cantidades y costos de entrada.
Métodos
PEPS o promedio ponderado
Hay más de una forma válida de valorizar un kardex. Estas son las dos más comunes en el Perú.
Recalcula con cada ingreso
El costo del saldo es un promedio de todas las compras disponibles. Simple de interpretar en el día a día del negocio.
Primeras entradas, primeras salidas
Las salidas se valorizan con el costo de la mercadería más antigua. Útil en productos perecibles o con costos muy cambiantes.
Costo promedio ponderado
rantiPOS trabaja con promedio ponderado. Para requerimientos contables específicos, coordínalo con tu contador.
Cumplimiento
Kardex valorizado y SUNAT
En el Perú, la SUNAT puede exigir a ciertos contribuyentes llevar el registro de inventario permanente valorizado. Ese registro no es más que un kardex valorizado bien llevado: los movimientos de cada producto con sus cantidades y sus costos, y el saldo resultante.
La obligación y el formato exacto dependen del régimen tributario y del nivel de ingresos de tu empresa, por lo que conviene confirmarlo con tu contador. Lo importante desde el negocio es mantener los datos ordenados y al día: entradas con su costo real, salidas valorizadas y saldos que cuadren con el conteo físico.
Un sistema que registra las compras y descuenta el stock en cada venta te da esa base sin tener que reconstruir el kardex en una hoja de cálculo al final del mes.
Para que sea confiable
Buenas prácticas del kardex
Un kardex solo es útil si los datos son consistentes. Estas prácticas ayudan a que el saldo valorizado refleje la realidad:
- Registra las entradas con su costo real, incluyendo lo que corresponda del flete o gastos de compra, para que el promedio no quede distorsionado.
- Descuenta las salidas al momento de la venta o el consumo, no a fin de mes.
- Usa una unidad de medida consistente: no mezcles «caja» con «unidad» en el mismo producto.
- Haz conteos físicos periódicos y contrasta con el saldo del kardex; las diferencias son la señal para revisar.
- Prioriza los productos de alta rotación o de mayor valor al revisar diferencias.
- Evita llevarlo solo en Excel cuando el volumen crece: un sistema conectado a las ventas reduce errores y doble digitación.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el kardex valorizado
¿Qué es un kardex valorizado?
Es un registro que muestra los movimientos de cada producto (entradas y salidas) junto con su costo, de modo que en todo momento conoces cuántas unidades tienes y cuánto valen. A diferencia del inventario simple, refleja también el costo del saldo, no solo la cantidad.
¿Es lo mismo kardex valorado que kardex valorizado?
Sí. Ambos términos nombran lo mismo: un kardex que registra los movimientos con su costo. «Valorizado» y «valorado» son variantes del mismo concepto.
¿Cómo se calcula el costo promedio ponderado?
Se divide el costo total acumulado disponible entre las unidades disponibles. Cada compra aporta sus unidades y su costo al conjunto, y cada salida se valoriza a ese costo promedio hasta el siguiente ingreso, que vuelve a recalcularlo.
¿El kardex valorizado sirve para SUNAT?
Es la base del registro de inventario permanente valorizado que la SUNAT puede exigir a ciertos contribuyentes. Un buen kardex mantiene ordenados los movimientos y su costo; los formatos oficiales y su presentación dependen del régimen de tu empresa y de tu contador.
Ponlo a prueba
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